Du lịch quốc tế luôn là một trải nghiệm đáng nhớ, nhưng để chuyến đi diễn ra suôn sẻ, hành khách cần nắm rõ các bước làm thủ tục tại sân bay. Mỗi quốc gia, mỗi sân bay có thể có quy định riêng, tuy nhiên nhìn chung, quy trình bay quốc tế đều trải qua những bước cơ bản sau. Travelmates xin gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình.
Bước 1: Đến khu vực sảnh và quầy làm thủ tục
Ngay khi đến sân bay, bạn hãy tìm đến sảnh đi quốc tế (Departure Hall). Tại hầu hết các sân bay, khu vực này thường nằm ở tầng cao nhất của nhà ga hành khách quốc tế.
- Tại sảnh đi, bạn sẽ thấy các đảo làm thủ tục (check-in island) được chia thành nhiều khu, mỗi khu gồm nhiều quầy.
- Thông tin về quầy check-in của từng hãng hàng không được hiển thị trên màn hình điện tử (FIDs – Flight Information Display Systems). Bạn chỉ cần kiểm tra chuyến bay của mình và đến đúng quầy tương ứng.
- Ngoài ra, nhiều sân bay quốc tế hiện nay cũng cung cấp ứng dụng di động hoặc website để hành khách có thể tra cứu trước khi đến sân bay.
👉 Lưu ý: Hãy đến sân bay sớm hơn giờ khởi hành ít nhất 3 tiếng để tránh tình huống đông đúc, tắc nghẽn và đảm bảo bạn có đủ thời gian hoàn tất các thủ tục.
Bước 2: Làm thủ tục check-in & ký gửi hành lý
Tại quầy check-in, bạn sẽ thực hiện các thủ tục sau:
- Xuất trình giấy tờ:
- Hộ chiếu còn hạn.
- Vé máy bay hoặc xác nhận đặt chỗ.
- Visa (nếu điểm đến yêu cầu).
- Hộ chiếu còn hạn.
- Nhận thẻ lên máy bay (boarding pass): Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin và in thẻ lên tàu bay cho bạn.
- Ký gửi hành lý (nếu có):
- Hành lý ký gửi cần tuân thủ quy định về kích thước, cân nặng của hãng bay.
- Bạn sẽ nhận lại thẻ hành lý (baggage tag), vui lòng giữ cẩn thận để đối chiếu khi đến nơi.
- Hành lý ký gửi cần tuân thủ quy định về kích thước, cân nặng của hãng bay.
👉 Tip Travelmates: Nếu đi công tác hoặc du lịch ngắn ngày, bạn có thể chuẩn bị hành lý gọn nhẹ và chỉ mang hành lý xách tay để tiết kiệm thời gian.
Bước 3: Làm thủ tục xuất cảnh (Immigration)
Sau khi hoàn tất check-in, bạn sẽ di chuyển đến khu vực Xuất nhập cảnh. Tại đây, nhân viên cửa khẩu sẽ kiểm tra:
- Hộ chiếu còn hạn.
- Thẻ lên máy bay.
- Visa (nếu cần).
Bạn cần xếp hàng theo hướng dẫn, xuất trình giấy tờ, chờ nhân viên kiểm tra và đóng dấu xuất cảnh.
👉 Lưu ý: Hãy đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày khởi hành, vì đây là yêu cầu chung tại hầu hết các quốc gia.
Bước 4: Kiểm tra an ninh và hải quan
Đây là bước quan trọng để đảm bảo an toàn bay:
- Kiểm tra an ninh:
- Xuất trình hộ chiếu và thẻ lên máy bay.
- Đặt hành lý xách tay lên băng chuyền để quét.
- Cởi bỏ áo khoác, thắt lưng, đồng hồ, giày dép, laptop, và các vật dụng điện tử ra khay riêng để soi chiếu.
- Bước qua cổng từ kim loại.
- Xuất trình hộ chiếu và thẻ lên máy bay.
- Kiểm tra hải quan (Customs):
- Nếu mang theo tiền mặt vượt mức quy định (thường là 5.000 USD hoặc tương đương), hoặc các mặt hàng đặc biệt (rượu, thuốc lá, hàng giá trị cao), bạn cần khai báo.
- Một số sân bay có khu vực khai báo điện tử để hỗ trợ nhanh hơn.
- Nếu mang theo tiền mặt vượt mức quy định (thường là 5.000 USD hoặc tương đương), hoặc các mặt hàng đặc biệt (rượu, thuốc lá, hàng giá trị cao), bạn cần khai báo.
👉 Tip Travelmates: Chuẩn bị trước các vật dụng cần lấy ra (laptop, chất lỏng, pin sạc dự phòng…) để tiết kiệm thời gian tại cửa an ninh.
Bước 5: Thủ tục hoàn thuế VAT (nếu có)
Đối với du khách quốc tế rời khỏi một quốc gia, có thể được hưởng chính sách hoàn thuế VAT với hàng hóa mua sắm tại đó.
- Điều kiện chung:
- Người mua không mang quốc tịch nước sở tại.
- Hàng hóa được mua tại cửa hàng áp dụng hoàn thuế.
- Hàng hóa phải được mang theo trong hành lý xách tay.
- Người mua không mang quốc tịch nước sở tại.
- Cách thực hiện:
- Trước khi làm thủ tục hải quan, xuất trình hóa đơn mua hàng và hàng hóa để được đóng dấu xác nhận.
- Sau đó, bạn có thể nhận tiền hoàn thuế tại quầy dịch vụ hoàn thuế trong nhà ga.
- Trước khi làm thủ tục hải quan, xuất trình hóa đơn mua hàng và hàng hóa để được đóng dấu xác nhận.
👉 Đây là quyền lợi chính đáng, bạn đừng bỏ lỡ nếu có mua sắm tại điểm đến.
Bước 6: Vào phòng chờ và ra cửa lên máy bay
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ tiến vào khu vực phòng chờ (boarding lounge). Tại đây, bạn có thể nghỉ ngơi, mua sắm hoặc ăn uống trước giờ bay.
- Cửa ra máy bay (boarding gate) sẽ được in rõ trên thẻ lên tàu bay.
- Thông báo về việc mở cửa lên máy bay sẽ được phát qua loa và hiển thị trên màn hình.
- Khi boarding, bạn cần xuất trình hộ chiếu và thẻ lên máy bay cho nhân viên mặt đất.
👉 Tip Travelmates: Luôn kiểm tra lại cửa ra máy bay (gate), vì đôi khi hãng hàng không có thể thay đổi gate vào phút chót.
Một số lưu ý quan trọng khi bay quốc tế
- Thời gian: Luôn có mặt tại sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành.
- Giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa, vé máy bay, giấy tờ tùy thân.
- Hành lý:
- Tuân thủ quy định về kích thước, cân nặng, và các mặt hàng cấm.
- Chất lỏng mang theo trong hành lý xách tay cần tuân thủ dung tích (thường ≤100ml/chai và cho vào túi trong suốt).
- Tuân thủ quy định về kích thước, cân nặng, và các mặt hàng cấm.
- Sức khỏe & an toàn: Mang theo thuốc cá nhân cần thiết và giữ giấy tờ trong hành lý xách tay để dễ lấy khi cần.
Kết luận
Trải qua các thủ tục bay quốc tế có thể khiến bạn hơi mệt mỏi nếu lần đầu tiên, nhưng nếu chuẩn bị tốt và nắm rõ quy trình, bạn sẽ cảm thấy mọi việc đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Travelmates hi vọng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi khởi hành chuyến đi ra nước ngoài.
✈️ Chúc bạn một chuyến bay an toàn và trọn vẹn trải nghiệm!
Liên hệ Travelmates để lên kế hoạch cho chuyến đi, đặt vé máy bay và dịch vụ fast track nhé cả nhà.
📞 0387288814 | ✉️ contact@travelmates.asia | support@travelmates.vn | 🌐 www.travelmates.vn
